Panduan singkat ini menjelaskan tahapan mengoperasikan aplikasi dapodikdas secara garis besar, untuk lebih detil dan lengkap baca manual aplikasi dapodik versi 4.0.0. Tahapan ini dibuat untuk memandu dan memudahkan operator sekolah dalam mengupdate data di tahun ajaran 2015-2016 dari data awal tahun ajaran sebelumnya.
Ketentuan awal :
1.Kode registrasi masih tetap sama dengan tahun sebelumnya, pastikan koderegistrasi ini bersifat rahasia, unik dan tidak diketahui oleh orang-orang yang tidak berkepentingan 2.Jika koderegistrasi ini bocor/ DIKETAHUI OLEH ORANG LAIN YANG TIDAK BERTANGGUNGJAWAB hubungi dinas pendidikan setempat untuk dilakukan reset ulang koderegistrasi. Dampak dari reset koderegistrasi akan mencegah pengiriman data dari koderegistrasi lama.
3.Sebelum insstal versi 4.00 harus dilakukan unistalasi aplikasi versi sebelumnya (3.03)
4.Prosedur instalasi dan generate ulang prefill sama dengan aplikasi sebelumnya.
5.Pastikan 1 sekolah hanya terinstal di 1 komputer, namun 1 komputer dapat digunakan lebih dari 1 sekolah dengan menggunakan kode registrasi yang berbeda (mengakomodir sekolah yang tidak memiliki computer).
6.Selalu memeriksa web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id untuk menjamin kesesuaian data di lokal aplikasi dengan di data yang diterima di server KEMDIKBUD.
7.Pastikan data = fakta tanpa ada rekayasa, selalu memutakhirkan data sesuai dengan dinamika data yang ada di sekolah.
8.jika berpindah-pindah computer lakukan Siklus generate sync -ulang prefill. Prefill lama akan hilang dengan sendirinya setelah di registrasi (jangan dikoleksi/disimpan)
9.Validasi di aplikasi tidak mencegah sinkronisasi , namun pastikan validasi = 0 untuk menjamin kualitas data sekolah anda lengkap, benar, mutakhir dan shahih.
10.Koneksi internet hanya dibutuhkan saat melakukan sinkronisasi,
11.Manfaatkan prosedur tambah peserta didik secara ONLINE (baca penjelasan) agar memudahkan operator bekerja secara efektif dan efisien (tidak input ulang dari awal)
Penjelasan :
A. Uninstall versi 3.03 dan install aplikasi versi 4.00
1.Lakukan uninstall aplikasi versi 3.03 2.install aplikasi 4.00
3.registrasi dengan menggunakan koderegistrasi , gunakan email aktif untuk didaftarkan sebagai pengguna dapodik, email ini akan digunakan pengguna di aplikasi-aplikasi pemanfaatan data dapodik
4.klik icon/shortcut dapodik atau buka browser lalu ketik http://localhost:8080
5.aplikasi dapodik akan terbuka
6.tekan ctrl+f5 untuk memastikan penyegaran aplikasi sesuai dengan aplikasi yang baru , aplikasi dapodik versi 4.00 akan muncul
B. Generate ulang prefill
1.Lakukan generate ulang prefill di dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik tunggu beberapa saat sampai dengan muncul unduhan file prefill nya 2.Unduh prefill pastikan namanya tidak mengandung duplikasi (1) / (2)
3.Buat folder di c:/ dengan nama “prefill_dapodik, letakkan file tersbut di direktori c:/prefill_dapodik
4.Pastikan nama prefill nya tidak ada duplikat copy yang berakhiran (…(angka)) contoh salah :
C. Registrasi dan login
1.Buka aplikasi dan pilih tombol registrasi , lengkapi form isian registrasi, pastikan email yang diinputkan aktif dan password yang aman , karena username dan password ini akan digunakan untuk akses login ke aplikasi-aplikasi pemanfaatan dapodik 2.Masukkan koderegistrasi yang sesuai , kllik login
3.Tahapan ini dapat bekerja secara online maupun offline
D. Luluskan PD tingkat akhir dan naikkan kelas PD
1.Tahap pertama perhatikan kelengkapan datanya, data yang akan muncul adalah data tahun ajaran sebelumnya terakhir operator melakukan sinkronisasi, pastikan sesuai dan lengkap sesuai sinkronisasi terakhir tahun ajaran lama. 2.Buka masing masing tab, Sekolah – prarasana – Peserta Didik – PTK –Rombel.
3.Rombel tahun lalu Nampak “hilang†tersembunyi karena terdaftar sebagai “historiâ€
4.Buka tabel rombel, klik fitur action menu luluskan PD tingkat akhir secara kolektif (bersamaan) dengan menggunakan fitur tersebut.
5.Fitur ini akan mengeluarkan peserta didik kelas ahir secara bersamaan/kolektif per rombel. Lakukan untuk seluruh rombel tingkat akhir. Lengkapi isian tanggal keluar/ lulus dan tuliskan alasan “lulusâ€
6.Jika ada anak yang tidak lulus, fitur tersebut masih tetap dapat digunakan, caranya buka tabel PD keluar – cari anak tersebut –batalkan . kemudian peserta didik tinggal kelas akan muncul kembali di tabel PD. Masukkan PD tinggal kelas tersebut kedalam rombel dengan status tinggal kelas.
7.Lakukan hal ini, untuk semua rombel tingkat akhir
8.Naikkan secara kolektif peserta didik lainnya , dengan fitur action menu – kenaikan kelas dengan catatan kelompok romebl peserta didik nya tidak diacak. Jika diacak, jangan gunakan fitur ini tapi gunakan metode tambah rombel baru seperti biasa.
E. Tambah PD/peserta didik baru
1.Jika prosedur kenaikan dan kelulusan selesai kita beranjak ke peserta didik baru. Tambah peserta didik baru di bagi 2 metode : OFFLINE (lewat aplikasi dapodik) dan ONLINE lewat aplikasi web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id 2.Metode OFFLINE menggunakan applikasi dapodik seperti biasa, sama dengan cara sebelumnya.
3.Metode ONLINE menggunakan web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. tujuan metode ini agar peserta didik baru tidak perlu input ulang dari awal lagi, dengan cara mencari peserta didik baru tersbut di sekolah lamanya.
4.Motode ini berlaku dengan beberapa persyaratan dan tahapan:
-Hanya digunakan untuk peserta didik SMP kelas 7 (peserta didik baru) atau mutasi
-Sekolah lama PD tersebut sudah di keluarkan dari sekolah lama (lulus/mutasi)
-Hanya dilakukan dengan cara full online (lewat website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id)
-Cari sekolah lama ? prop-kab-kota-kec-nama sekolah, lalu lakukan pencarian peserta didik berdasarkan nama atau NISN,
-PASTIKAN peserta didik yang di temukan adalah benar periksa detil peserta didik agar menjamin peserta didik tersebut yang di maksud sebelum di lakukan perintah pindah/masuk ke sekolah anda.
-Setelah di eksekusi lewat web tersebut (sampai dengan tahap konfirmasi), lakukan sync di aplikasi agar dapat menurunkan peserta didik yang dimaksud. Secara otomatis peserta didik yang dipindahkan secara online akan turun semua ke aplikasi.
-Periksa kelengkapan atribut data peserta didik baru tersebut jika ada yang kurang segera lengkapi.
-Lakukan mapping ke dalam rombel sesuai dengan tingkatnya.
-Lakukan sync untuk mengupdate data peserta didik baru tersebut.
-Periksa hasil sync terakhir di web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, pastikan isi data di web sudah sesuai dan lengkap sesuai dengan di aplikasi dapodik sekolah.
5.Setelah prosedur PD Baru selesai sekarang beralih ke tabel PTK, Lakukan salin penugasan di action menu pada tabel PTK. Hal ini untuk menyalin penugasan PTK di tahun sebelumnya
6.Periksa kelengkapan PTK, mapping ulang penugasan PTK di pembelajaran di tabel ROMBEL sesuai dengan SK pembagian tugas mengajar oleh KEPSEK.
7.Periksa kelengkapan tabel prasarana dan sarana jika ada yang kurang segera lengkapi
F. Pastikan Validasi 0
Validasi dalam aplikasi dapodik ini tidak mencegah pengiriman data tapi bertujuan untuk menjamin data invalid masuk ke server pada saat sinkronisasi online.
Untuk menjamin validitas data sekolah, anda pastikan validasi = 0
G. Sinkronisasi
Jika pengguna sudah terkoneksi internet, maka akan terlihat tampilan [Koneksi Anda dengan Internet : CONNECTED] berwarna hijau, namun jika pengguna tidak terkoneksi internet maka tampilan yang akan telihat adalah [Koneksi Anda dengan Internet: DISCONNECTED] berwarna merah
SECARA RINGKAS
Jika sudah berhasil menginstalasi dapodikdas 400 maka segera :
1. Meluluskan PD yg sudah lulus
2. Memutasi keluar PD yg sudah mutasi keluar.
3. Menaikkan Rombel dan menambah rombel baru kelas 1 atau kelas 7 dan melengkapinya
4. Khusus SMP mengentri No. seri SKHUN dan NO. seri ijasah SD/MI untuk PD Kelas 8 dan 9
5. Meneruskan data rinci PD
6. Melengkapi data rinci Sekolah
7. Mengisi / Setting Pembelajaran
8. Cek Validasi di Beranda
Jika VALIDASI sudah 0, segera lakukan SINKRONISASI, tidak perlu tambah PD kelas 1 atau 7, karena hasil sinkronisasi ini (PD lulus) sangat ditunggu oleh OPS pada jenjang sekolah selanjutnya
9. Perbaiki data, jika ada data yang kurang atau salah
10. Tambah PD offline untuk kelas 1 SD atau Tambah PD online untuk kelas 7 SMP.
Demikian beberapa langkah / tahapan-tahapan kerja menggunakan aplikasi Dapodikdas V.4.0.0 pada semester I tahun ajaran 2015/2016 berdasarkan Manual Aplikasi Dapodikdas V.4.0.0 Tahun 2015. Semoga bermanfaat dan terimakasih... Salam Satu Data Berkualitas...!