Beberapa fitur "ACTION MENU" pada Dapodikdas 400
yang memudahkan operator sekolah dalam rangka mempercepat proses
pendataan ditingkat sekolah yang pada gilirannya pengiriman data ke
pusat pun tidak memakan waktu yang lama.
Fitur ini dapat digunakan dengan beberapa ketentuan dan aturan mainnya berikut ulasannya :
1. ACTION MENU di PRASARANA tujuannya adalah melanjutkan
informasi kerusakaan sarpras yang tersimpan di periode smester yang lalu
ke semester sekarang. Asumsi semester ini "tingkat kerusakan/baik"
prasarana = semester lalu.
2. ACTION MENU di "PTK"
"tujuannya adlaah melanjutkan data penugasan tahun sebelumnya ke tahun
sekarang dengan asumsi (isian data di tabel penugasan kecuali centang
keaktifan) para PTK nya sama dengan tahunn kemarin
3. ACTION MENU KENAIKAN KELAS di Rombel "tujuannya adalah
menaikkan siswa ke tingkat diatasnya secara kolektif dan otomatis tanpa
harus memapping ulang siswa nya satu persatu ke dalam rombel baru.
aturan main: fitur ini hanya berlaku untuk rombel yang penempatan
siswanya tidak diacak ketika naik kelas. jika diacak , fitur ini tidak
dapat digunakan, sebaiknya buat rombel baru, dst
4. ACTION MENU LULUSKAN PD TINGKAT AKHIR di rombel
tujuannya agar siswa yang tingkat akhir (kelas 6 dan 9) dapat
dikeluarkan lulus secara kolektif dan otomatis tidak satu persatu. jika
ada yang tinggal kelas, fitur ini tetap dapat digunakan namun PD tinggal
kelas tersbut kemablikan ke tabel PD dg cara menghapus di tabel PD
keluar.
5. ACTION MENU di tabel PD lanjutkan data periodik
, artinya melanjutkan isian data periode siswa (tinggi,
beratbadan,jarak rumah, jml sodara kandung) yang tersimpan di periode
semester sebelumnya di salin ke semester sekarang tanpa harus menginput
satu persatu data periodik siswa tersebut, dengan syarat :
- kelengkapan data semester sebelumnya sudah diisi
- tidak ada perubahan data periodik siswa di semester ini.
- tidak ada perubahan data periodik siswa di semester ini.
