Masih banyak teman-temen operator yang masih menanyakan kenapa data
yang diuploadnya masih belum masuk kedalam Info PTK,?? kenapa data yang
tampil adalah data lama?? kenapa rombelnya masih kosong?? dan
sebagainya..
Memang dari tingkat kesulitan, memvalidasi
data kiriman dari dapodikdas yang sekarang jauh lebih rumit dibandingkan
dengan tahun lalu,..tapi bukan berarti tidak bisa,..
Apapun jika dilaksanakan dengan sepenuh hati akan dapat diselesaikan,..
Masalah
yang sangat terasa saat pertama dipublish adalah masalah delay data
yang ada diserver P2TK dengan data yang dikirim oleh Operator
Sekolah,..masih ada jeda waktu yang cukup jauh antara 3-4 hari,..
Karena
jeda waktu yang cukup jauh itulah maka saya mencoba menjelaskan
bagaimana skema arus data yang masuk keserver P2TK dari operator sekolah
diharapkan para teman-teman operator dapat memahami
kenapa data sampai terjadi jeda, dan dimana jeda terjadi, alurnya secara
garis besar kira-kira seperti ini :
- Data diolah dan diupload/syincron dari komputer sekolah/operator
- Masuk dalam server utama dapodik (biasanya tidak ada delay kecuali server sedang maintenance)
- Data yang masuk diserver utama direplikasi kebeberapa server replikasi seperti server PDSP, server replikasi untuk pelayanan dan lainnya.
- Karena besarnya data dari server utama dan banyaknya koneksi aplikasi dapodikdas kedalam server utama maka replikasi yang dilakukan biasanya terjadi delay (saat saya buat tulisan ini delay yang terjadi antara 2-3 hari. hasil investigasi dengan operator sekolah yang menjadi sukarelawan )
- P2TK akan mengambil data dari server replikasi yang dilakukan setiap satu hari sekali (ingat satu hari cuma ambil data satu kali) rencananya akan dilakukan dimalam hari antara jam 22 malam - 02 pagi. (saat tulisan ini di tulis sinkron masih belum sesuai jadwal, masih dilakukan lebih dari 2 kali sehari).
- Setelah data ditarik dari server replikasi dan masuk di Server P2TK, sistem yang ada di P2TK akan melakukan verifikasi data, proses verifikasi otomatis dilakukan oleh sistem tidak dilakukan manual (itu sebabnya P2TK tidak menerima berkas).
- Setelah verifikasi selesai baru info ptk bisa di nikmati oleh guru, operator sekolah, operator tunjangan dan siapapun yang ingin melihat validitas data ptk melalui website yang telah disediakan.
- Karena besarnya animo guru, operator sekolah, operator tunjangan dan masyarakat lainnya yang ingin melihat validitas data PTK, sehingga server P2TK sering kali crash, oleh karena itu untuk memecah beban server, P2TK menyiapkan beberapa link yang dapat digunakan untuk melihat info PTK :
Catatan:
- delay pada saat tulisan ini dibuat adalah 4 hari, yaitu delay dari server utama ke server replikasi 3 hari dan proses pembacaan ke server P2TK 1 hari,..
- Jika ada delay lebih dari 4 hari tuliskan dikomentar, bukan untuk dibalas tapi untuk kami lakukan pengecekan, jadi jangan menuntut untuk dijawab,...