Siswa
/ peserta didik yang dihitung dalam sistem adalah data siswa (peserta
didik) yang masuk ke dalam rombongan belajar setiap periode semester.
Adanya
validasi peserta didik berganda disebabkan karena sekolah melakukan
input di 2 (dua) komputer yang berbeda , dan dua-duanya melakukan
sinkronisasi, sehingga terdeteksi 1 siswa memiliki 2 anggota Rombel yang
berbeda atau membuat Rombel masing-masing di 2 komputer yang berbeda,
ini yang menyebabkan data berganda.
Berikut langkah / tindakan untuk perbaikan pada validasi siswa berganda :
1. Lakukan generate ulang prefill.
2. Registrasikan dengan prefill baru.
3. Periksa rombelnya, jika berganda.
4. Hapus anggota rombel nya/keluarkan yang berganda tersebut.
5. Hapus pembelajaran yang berganda tersebut.
6. Baru rombel yang berganda tersebut dapat dihapus.
Tindakan pencegahan validasi siswa berganda :
Jangan
gunakan 2 komputer yang berbeda ketika mengerjakan Dapodik. Pastikan dan
pilih salah satu saja. Jika ingin berpindah-pindah komputer, harus
melakukan mekanisme generate ulang prefill, prefill lama tidak perlu di
koleksi dan tidak perlu di back up. ketika melakukan sync = menyimpan data sinkronisasi terakhir di server. (Lihat siklus sync - generate prefill di atas, red).
Demikian solusi mengatasi masalah adanya validasi siswa berganda pada aplikasi Dapodikdas v.3.0.3 yang admin share dari laman Info Pendataan Ditjen Dikdas. Semoga bermanfaat dan terimakasih… Salam Satu Data Berkualitas…!
