Mekanisme cara input NISN siswa pada dapodikdas saat ini harus kita
perhatikan bersama, sistem atau pola yang dilakukan admin pusat dalam
pengelolaan aplikasi satu data pada dapodikdas, verval nisn,dan aneka
tunjangan lain saling memiliki keterkaitan mendasar, hal ini menegaskan bahwa berbagai data pengelolaan pendidikan pada aplikasi dapodikdas saling memiliki keterkaitan yang mendasar tak bisa dipisah satu sama lain.
Pada Dapodik generasi ketiga ini jika terjadi kesalahan pada
nama,tanggal bulan lahir atau data-data yang di lock atau di kunci pada peserta didik
diharuskan jika melakukan pengeditan andai terjadi kesalahan maka
mekanisme edit data verval nisn yang harus dilakukan sebagai solusi
Selain data tersebut yang di lock kunci pada isian NISN sendiri yang tak diharuskan input manual pada aplikasi dapodikdas, jadi para rekan tak perlu memasukkan NISN secara manual karena NISN hasil verval akan ter push
atau terinsert dengan sendirinya pada aplikasi dapodikdas jika kita
sudah melakukan verval NISN sesuai aturan atau panduan verval nisn
Sejatinya dalam proses terpushnya data NISN ke aplikasi dapodikdas bisa dikatakan mekanisme nya sebagai berikut:
1. Operator Sekolah input data secara akurat dan lengkap dan berhasil melakukakan sinkronisasi.
2. Data terload atau masuk pada progress pengiriman dapodikdas dilaman dapo.dikdas kemdikbud
3. Hasil sync pada progress akan terload pula pada Akun master Verval
PD/NISN pada menu residu jika data tersebut gamang atau membutuhkan
ajuan untuk NISN baru.
4. Operator sekolah dalam hal ini harus melakukan verval dari menu residu masuk pada menu referensi dan yang terakhir wajib melakukan konfirmasi data hasil verval pada gambar berikut
Maksud kita melakukan konfirmasi data adalah untuk merubah atau melakukan usulan pada data arsip NISN yang kami sebutkan tadi jadi jika kita tidak melakukan konfirmasi data maka data-data pada arsip juga tak akan berubah dan efeknya juga tak akan bisa masuk pada aplikasi dapodikdas.
Point lain Pada Teori prosesnya memang dikatakan NISN akan masuk secara sendiri dari mekanisme sync dapodikdas, namun harus diketahui rekan-rekan jika mencermati pengalaman yang terjadi sebelumnya.
Proses terpush nya NISN ke aplikasi dapodikdas adalah sebagai berikut:
1. Sinkronisasi Dapodikdas
2. Operator melakukan Verval NISN hingga tahapan konfirmasi data
3. Generate Prefill dan instal ulang aplikasi dapodikdas
4. NISN masuk pada aplikasi dapodikdas dengan Prefill baru.
Kesimpulan saat ini yang harus kawan-kawan perhatikan untuk masuknya data NISN ke aplikasi dapodikdas adalah sebagai berikut:
a. lakukan sync dengan data lengkap dan akurat
b.Lakukan verval NISN dari menu residu,referensi hingga konfirmasi.
c. Cek pada Progress Pengiriman dapodikdas apakah ada push untuk NISN baru dari tahapan verval kita hingga konfirmasi
Jika pun yang terjadi setelah proses verval nisn maka kita lakukan sync, terotomatisasi NISN masuk ke aplikasi setelah sync ini adalah cara terbaik, namun jika berkaca pada pengalaman diatas maka tak menutup kemungkinan kita akan melakukan Generate Prefill seperti cara diatas.