Business

Rabu, 03 Agustus 2016

MATERI RAKOR DAPODIKDASMEN TGL 8-12 AGUSTUS 2016 DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG

Era Baru Aplikasi Dapodik VERSI 2016

  Memasuki Tahun Pelajaran Baru 2016/2017 ini, Aplikasi Dapodik juga akan memasuki era baru, Aplikasi Dapodik 2016 adalah pengembangan dan penggabungan dari Aplikasi Dapodik SD/SMP/SLB dan Aplikasi Dapodik SMA/SMK, jadi Aplikasi Dapodik 2016 dapat digunakan untuk sekolah jenjang SD, SMP, SLB, SMA dan SMK. Secara teknis Aplikasi Dapodik 2016 juga mendapatkan pengembangan dan perubahan yang cukup banyak, baik dari sisi tampilan, pengembangan prosedur Registrasi maupun penambahan fitur dan atribut-atribut data baru lainnya.

1. Satu aplikasi untuk semua satuan pendidikan:
2. Tampil dengan wajah baru:
3. Registrasi online dan offline:
ü Registrasionline tidak memerlukan data prefill
ü Registrasioffline memerlukan data prefill
ü Gunakan username dan password yang terdaftar di server Dapodik (sama dengan saat unduh prefill)
4. Halaman generate prefill yang baru:
5. Kab/Kota bertanggung jawab atas pengguna dapodik:
Otoritas KKDATADIK Kab/Kota :
ü Registrasi data operator sekolah baru (username dan password)
ü Reset password aplikasi Dapodik (jika diperlukan)
ü Penonaktifan operator sekolah (jika diperlukan)
ü Reset koderegistrasi
6. Fungsi tambah PTK baru dinonaktifkan:
7. Foto profil pengguna dan sekolah:
8. Mari isi data pendukung Sekolah Aman:
9. Pembaruan menu sanitasi:
10. Pembaruan menu MoU Kerjasama untuk SMK:
11. Siapkan data peserta didik penerima KIP:
12. Status kondisi prasarana:
13. pembaruan validasi:


Langkah-langkah untuk melakukan deinstalasi aplikasi Dapodik adalah sebagai berikut:

1) Pilih menu Control Panel di Start Menu

control panel

2) Klik Programs, lalu klik Uninstall a program.

Uninstall program

3) Klik Dapodik versi 2016, lalu klik Uninstall seperti yang tampil pada gambar di bawah ini.

Deinstalasi Dapodik

4) Selanjutnya akan tampil jendela konfirmasi penghapusan aplikasi Dapodik. Klik “Yes”

Konfirmasi penghapusan aplikasi

5) Tunggu hingga proses pelepasan aplikasi Dapodik selesai.

Proses pelepasan aplikasi

6) Setelah berhasil deinstalasi, maka akan tampil jendela seperti gambar berikut.


Berhasil hapus aplikasi

7) Selanjutnya refresh-refres komputer,  dan jangan lupa di restart komputernya.



INSTALASI DAPODIK VERSI 2016
Panduan ini menggunakan aplikasi dapodik V.2016. Proses instalasi dengan status normal akan berlangsung cukup lama yaitu sekitar 15 menit. Selengkapnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
  • Siapkan file installer yang sudah diunduh. Sebelum melakukan instalasi, sangat disarankan untuk menutup program lainnya.
File installer
  • Klik ganda file installer, jika muncul security warning, pilih “Yes” atau untuk komputer dengan sistem operasi windows dengan versi tertentu, klik “Run Anyway”.
  • Selanjutnya akan ditampilkan tampilan jendela aplikasi Dapodik, pilih “Lanjut”.
    Jendela instalasi Dapodik
  • Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih “Saya Setuju” dan klik “Lanjut”.
    Perjanjian persetujuan
  • Selanjutnya pada jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara default otomatis akan mengarahkan lokasi instalasi di “C:\Program Files(x86)\Dapodik”. Pilih “Lanjut”.
    Lokasi tujuan instalasi aplikasi
  • Pilih folder Start Menu. Secara default, sistem akan otomatis mengisi “Dapodik”. Pilih “Lanjut”.
    Folder Start Menu aplikasi
  • Masuk ke jendela persiapan memasang aplikasi Dapodik, klik “Pasang” untuk memulai proses instalasi aplikasi.
    Jendela persiapan pemasangan aplikasi
  • Proses instalasi aplikasi Dapodik sedang berjalan. Tunggu hingga proses pemasangan ini selesai.
    Proses pemasangan aplikasi
  • Untuk mengakhiri proses pemasangan aplikasi Dapodik, klik “Selesai”.
    Mengakhiri pemasangan aplikasi
  • Setelah proses instalasi maka akan muncul ikon aplikasi Dapodik di halaman desktop. Klik ganda pada ikon untuk membuka aplikasi.

Demikian perlu diketahui kerjakan proses ini dengan seksama, apabila proses instalasi dapodikdasmen gagal, harap unistall dan install ulang aplikasinya. pastikan Size aplikasi yg rekan2 download itu kurang lebih 44,9 MB.. jika gagal downloadnya ya pasti instalasinya jga gagal. selamat mencoba.

Cara Registrasi Aplikasi Dapodikdasmen 2016

  Tahapan berikutnya setelah selesai melakukan instalasi yaitu melakukan registrasi aplikasi. Registrasi aplikasi ini harus dilakukan oleh operator setelah melakukan install baru/install ulang menggunakan file installer. Akan tetapi jika hanya melakukan proses upgrade versi yaitu installasi menggunakan file updater maka tidak diperlukan untuk registrasi aplikasi.
Pilihan registrasi secara online atau offline
Perbedaan registrasi pada aplikasi versi 2016 adalah pada fungsinya. Proses registrasi yang sebelumnya sebagai proses tambah data pengguna (operator sekolah) kini berubah fungsinya menjadi verifikasi data pengguna. Username dan password harus terdaftar sebelumnya di server Dapodik semester sebelumnya serta harus cocok dengan kode registrasi milik sekolah yang dulu didaftarkan pada aplikasi dapodikdasmen singkronisasi terakhir pada tahun 2015/2016.

Untuk Tambah data pengguna baru (operator sekolah) dapat dilakukan di KK-DATADIK Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Proses registrasi di aplikasi Dapodik versi 2016 dapat dilakukan secara onlline atau offline.

a. Registrasi secara online

Jika pengguna melakukan registrasi secara online, pengguna tidak perlu menggunakan file prefill. Cukup menginputkan data username, password dan kode registrasi yang tepat maka proses registrasi dapat dilakukan. Proses registrasi online kurang lebih berlangsung selama 5 menit jika koneksi internet lancar.
Proses registrasi online
Jika terdapat kesalahan data maka akan muncul peringatan data sekolah tidak ditemukan atau data pengguna salah. Pada proses registrasi yang berhasil maka akan muncul notifikasi Sinkronisasi selesai, kemudian diarahkan ke halaman login aplikasi.
Notifikasi registrasi online yang berhasil

b. Registrasi secara offline

Proses registasi secara offline, ada beberapa tahapan yang perlu dilakukan, yaitu:
  • Siapkan file prefill yang sudah berhasil diunduh .
  • Pastikan nama file prefill hasil unduhan tidak memiliki angka (1), (2), dst. Hal tersebut disebabkan oleh pengguna yang pernah mengunduh file prefill lebih dari satu kali dan disimpan di tempat/direktori yang sama.
File prefill
Pada gambar di atas, gambar dengan nomor 1 adalah contoh penulisan nama pada prefill yang salah karena terdapat angka (1), (2), dst. Sedangkan gambar dengan nomor 2 adalah contoh file prefill yang benar.
  • Selanjutnya, taruh file prefill di direktori C:\ dengan nama folder “prefill_dapodik”.
Folder prefill_dapodik di drive C:\
  • Setelah selesai, selanjutnya jalankan aplikasi Dapodik yang berada di Start Menu atau klik ganda ikon Dapodik yang ada di Desktop.
Ikon Dapodik di Desktop
  • Selain menjalankan aplikasi melalui short-cut di Desktop, pengguna juga dapat menjalankan aplikasi dengan cara memasukkan alamat localhost:5774 di address bar peramban web.
Alamat aplikasi dapodik
  • Tampilan registrasi akan muncul secara otomatis setelah melakukan instalasi aplikasi.
  • Isi lengkap form registrasi yang tertera di aplikasi Dapodik, lalu klik “Submit”
Proses registrasi offline
  • Setelah berhasil melakukan registrasi, akan ada peringatan “Proses sinkronisasi telah selesai”.
Proses registrasi online berhasil
  • Sila lakukan login menggunakan username dan password yang sudah berhasil diregistrasikan lalu klik “Masuk”.

  perlu diperhatikan jika  Tampilan aplikasi dapodikdasmen masih  4.1.1 atau versi lama Silahkan F5 (Refresh) Brower Anda. tampilan Dapodik 2016 Akan Muncul..
  

Sebelum Lanjut Pengisian Data, Yukk Kenali Terlebih Dahulu Tampilan dan Navigasi Aplikasi Dapodikdasmen 2016

  Aplikasi Dapodik Versi 2016 disajikan dengan tampilan yang baru dibandingkan dengan aplikasi generasi sebelumnya. Perbedaan paling mencolok ada pada posisi penempatan menu dan tema warna yang digunakan.
Tema warna latar belakang yang digunakan pada fitur registrasi, login, dan menu aplikasi menggunakan warna hitam. Pilihan warna ini tentunya membuat adanya pengalaman baru dalam menggunakan aplikasi yang pada aplikasi generasi sebelumnya memiliki latar belakang putih.


Tampilan menu login dan registrasi
Penempatan posisi menu pada Aplikasi Dapodik Versi 2016 disajikan secara vertikal di sisi kiri browser. Hal ini mendobrak kebiasaan penempatan posisi menu sebelumnya yang biasanya ditempatkan horizontal di sisi atas aplikasi.
Penempatan menu yang baru
Untuk tampilan halaman yang memuat data masih dipertahankan sama dengan aplikasi generasi sebelumnya agar pengguna masih familiar dengan pola penginputan data di aplikasi.
Tampilan halaman peserta didik dan sekolah
Yang menarik dari Aplikasi Dapodik versi 2016 ini adalah navigasi yang diterapkan. penempatan menu di versi baru ini adalah posisinya yang bisa dimunculkan dan disembunyikan, sehingga ketika pengguna membutuhkan space yang lebih luas untuk proses input data, menu aplikasi dapat disembunyikan.
Menu aplikasi dan tombol untuk menyembunyikan menu
Navigasi menampilkan dan sembunyikan menu terdapat juga di menu rekap data tugas tambahan di PTK dan data periodik sarana buku dan alat.
Menu navigasi data periodik sarana dan buku alat
Navigasi daftar tugas tambahan PTK
Untuk tab data rinci yang jumlahnya banyak, diberikan navigasi berupa dropdown agar memudahkan pengguna untuk memilih tab mana yang akan dituju.
Navigasi dropdown pilihan menu data rinci
Untuk halaman yang terdiri dari banyak data diberikan pilihan untuk mengatur berapa banyak jumlah data yang ada dalam 1 halaman.
Navigasi baris per halman
Bagi pengguna yang membutuhkan panduan dalam pengisian setiap menu pada aplikasi maka dapat mengakses menu bantuan yang ada di setiap menu aplikasi

Navigasi bantuan
Untuk kemudahan informasi, pengguna juga dapat menggunakan menu Berita yang ada di beranda. Pada jendela ini pengguna dapat melihat info dan berita terkini mengenai aplikasi Dapodik secara real-time.
Berita aplikasi Dapodik
Pengguna juga dapat menampilkan foto operator dan sekolah di beranda melalui menu profil pengguna. Namun foto tidak terkirim ke server pusat hanya tersimpan di lokal aplikasi saja.
Profil Pengguna

 

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More