Bagaimana trik membuat kwitansi dengan bantuan Mail Merger yang merupakan gabungan Ms. Word sebagai Format master kwitansi dan Ms. Excel sebagai data Kwitansi. Baiklah saya akan pandu untuk membuatnya.
- Langkah pertama Buat sebuah master Kwitansi pada Ms. Word dengan format kwintansi yang Anda butuhkan. Sebagai contoh Format kwitansi saya seperti di bawah ini
- Simpan file dengan nama "Master format kwitansi 2010"
- Langkah kedua adalah membuat data pada Ms. Excel
Buka aplikasi Ms. excel
pada cell A1 ketik no_kwi
pada cell B1 ketik jml_uang
pada cell C1 ketik terbilang
pada cell D1 ketik untuk_kegiatan
pada cell E1 ketik ttm_penerima
pada cell F1 ketik ttm_dibayar
pada cell G1 ketik penerima
kemudian isi data yang di butuhkan sebagai data kwitansi sesuai dengan field pada kolom yang telah di ketikan tersebut.
- Saya contohkan seperti gambar di bawah ini
- Simpan file dengan nama "master data kwitansi"
- Buka file master format kwitansi 2010"
- Buat mail merge
Klik menu Tools --> Letters and Mailings - Mail Merge
